ARTIKEL MICROSOFT WORD

PENGERTIAN MICROSOFT WORD Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi- versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. FUNGSI MICROSOFT WORD Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan
untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan
ataupun makalah. Namun,
adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD,
padahal dengan memanfaatkan
fasilitas tersebut dapat
membantu mempercepat
pembuatan dokumen. Oleh
karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
(terutama untuk saya pribadi)
berbagai fasilitas yang ada dalam
MS WORD. 1. Jenis huruf Agar dokumen yang dihasilkan
tidak terlalu banyak mengalami
editing dalam masalah “font”,
sebaiknya tentukan dulu default
font yang akan dipergunakan.
(Menu Home+ Font) 2. Pembuatan Numbering Biasanya, pembuatan suatu
dokumen mengacu kepada
peraturan tertentu dalam
pembuatan dokumen (misal Bab I
Pendahuluan, Bab II Tinjauan
Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu
mengenai numbering yang sesuai
dengan peraturan pembuatan
suatu dokumen. 3. Pembuatan Outline Biasakan bekerja dengan
dokumen view berupa Outline.
(Menu View + Document Views +
Outline). Hal ini akan memudahkan
kita untuk membuat poin-poin
penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan
dokumen dalam bentuk outline,
minimal sampai dengan level 3.
Ada kalanya pada saat
perpindahan dari level 1 ke level
2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+
Multiple List+Change List Level) 4. Pemakaian Break Section Biasanya dalam suatu dokumen
terdapat perbedaan jenis
penomoran halaman untuk tiap
section (misalnya : halaman
sampul biasanya tidak ada nomor
halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi
nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,
Bab I dst diberi nomor jenis
“1,2,3…”) Oleh karena itu untuk
setiap pergantian jenis halaman
tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break
+Next Page). 5. Penomoran Halaman Seperti yang telah disebut pada
poin 4, maka penomoran halaman
akan menggunakan fasilitas
break section. Setiap section
diberi nomor halaman seperti
yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page
Number + Page numbering +
start at … kemudian pilih letak
nomor halaman bottom atau top
of page) khusus halaman sampul,
biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/
footer nya perlu diedit (Menu
insert + header/footer + edit
header/footer + Design + pilih
different first page) 6. Pembuatan Daftar Tabel Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat
diusahakan diberi caption yang
terdiri dari judul bab dan nomor
gambar. (Menu References +
insert Caption… pada option pilih
label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude
label from caption). Untuk
pembuatan daftar tabel/gambar/
bagan maka pilih menu
references + insert table of
figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila
ada perubahan posisi halaman
pada tabel/gambar/bagan, maka
daftar tabel tinggal diklik kanan
pilih update field. 7. Pembuatan Daftar Isi Pembuatan daftar isi secara
otomatis adalah dengan memilih
references + table of contents.
Apabila ada perubahan dalam
letak halaman maka daftar isi
tinggal di update (sama seperti update daftar tabel) 8. Editing dengan Document Map Agar editing yang dilakukan
dapat dilakukan dengan cepat
maka dapat memanfaatkan
fasilitas document map (Menu
View + document map). Dengan
fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat
berlangsung lebih cepat) SEJARAH MICROSOFT WORD A. Sejarah Singkat Microsoft
Word Microsoft Word adalah
aplikasi sebuah program
pengolah kata (word processor)
yang dibuat oleh Microsoft
Corporation. Program ini
biasanya digunakan para pemakai komputer untuk
kegiatan tulis-menulis. Seperti
pembuatan surat, proposal,
artikel, brosur, booklet, dan lain-
lain dengan aneka font (huruf)
dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah
ilmiah dengan rumus-rumus
matematika, fisika maupun kimia
dan mendesain sebuah dokumen
dengan variasi gambar yang unik
dan sangat lengkap. Selain, Microsoft Word, ada
beberapa jenis word processor
yang popular dan sudah beredar
di masyarakat diantaranya :
WordStar (WS), WordPerfect
(WP), AmiPro, WordPad, dan lain- lain. Microsoft Word sebagai
program pengolah kata
memberikan fasilitas-fasilitas
yang lebih familiar dibandingkan
dengan pengolah kata lainnya. Program pengolah kata Microsoft
Word telah mengeluarkan versi
1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS.
Kemudian, seiring dengan
kemajuan perusahaan
pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan
12 versi Microsoft Word, yaitu
versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003,
2007, dan 2010