Senin, 18 Februari 2013

MICROSOFT POWER POINT

PENGERTIAN Microsoft PowerPoint atau
Microsoft Office PowerPoint
adalah sebuah program
komputer untuk presentasi
yang dikembangkan oleh
Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft
Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa
program lainnya.
Sedangkan
OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah
suatu perangkat lunak untuk
membuat presentasi-
presentasi multimedia efektif.
Presentasi-presentasi kita
akan tampil dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan
perlengkapan gambar.
OpenOffice.org Impress
mempunyai suatu cakupan
yang lengkap dari gambar
perlengkapan pembuatan diagram yang mudah oleh kita.
Fasilitas Animation dan Effects
menghidupkan presentasi kita.
Fontworks menyediakan huruf-
huruf yang menarik format 2D
dan 3D untuk gambar teks. Sejarah SEJARAH Aplikasi MicrosoftPowerPoint ini
pertama kali dikembangkan
oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin sebagai
Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah
namanya menjadiPo we rP oi
nt.
Pada tahun 1987,P ow e rP o i
nt versi 1.0 dirilis, dan
komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh.Po we
rP oi nt kala itu masih
menggunakanw arna
hitam/putih, yang mampu
membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).
Setahun kemudian, versi baru
dariP ow e rP o i nt muncul
dengan dukunganw arna,
setelah Macintosh berwarna
muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi
Forethought, Inc dan tentu
saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga
kira-kira 14 Juta dolar pada
tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft
Windows dariPo we rP oi nt
(versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak
Microsoft Windows 3.0. Sejak
tahun 1990,Po we rP oi nt telah menjadi bagian standar
yang tidak terpisahkan dalam
paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System
(kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft OfficeP ow e rP o i nt 2007
(PowerPoint 12), yang
dirilis pada bulan November
2006, yang merupakan sebuah
lompatan yang cukup
jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan
grafik yang ditingkatkan.
Selain itu, dibandingkan dengan
format data sebelumnya yang
merupakan data
biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format
data XML dengan ekstensi
*.pptx.
Versi
Tahun Versi PowerPointSistem
OperasiPaket Microsoft Office 1987P ow e rP o i nt 1.0 Mac
OS classicT/A
1988P ow e rP o i nt 2.0 Mac
OS classicT/A
1990P ow e rP o i nt 2.0
Windows 3.0T/A 1992P ow e rP o i nt 3.0 Mac
OS classicT/A
1992P ow e rP o i nt 3.0
Windows 3.1T/A
1993P ow e rP o i nt 4.0
Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11Microsoft Office
4.x
1994P ow e rP o i nt 4.0 Mac
OS classicT/A
1995P ow e rP o i nt 7 for
Windows 95 Windows 95, Windows NTMicrosoft Office 95
1997P ow e rP o i nt 97
Windows 95/98, Windows NT
4.0Microsoft Office 97
1998P ow e rP o i nt 98 Mac
OS ClassicMicrosoft Office 1998 for Mac
1999P ow e rP o i nt
2000Microsoft Windows 98,
Windows NT 4.0, Windows 2000
Microsoft Office 2000
2000P ow e rP o i nt 2001Mac OS XMicrosoft Office 2001 for
Mac
2001P ow e rP o i nt
2002Windows 2000/XPMicrosoft
Office XP
2002P ow e rP o i nt v.XMac OS XMicrosoft Office:mac v.X
Meskipun demikian, karenaPo
we rP oi nt memiliki fitur untuk
memasukkan konten
dari aplikasi lainnya yang
mendukung Object Linking and Embedding (OLE),
beberapa presentasi sangat
bergantung pada platform
Windows, berarti aplikasi
lainnya, bahkanPo we rP oi nt
untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk
membuka presentasi tersebut,
dan bahkan kadang-kadang
tidak dapat
membukanya secara sukses
dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya
kecenderungan para pengguna
untuk menggunakan format
dengan struktur data
yang terbuka, seperti halnya
Portable Document Format (PDF) dan juga
OpenDocument dari OASIS yang
digunakan oleh OpenOffice.org
dan tentunya
meninggalkanPo we rP oi nt.
Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal
serupa saat merilis format
presentasi berbasis XML
(PowerPoint 12), meskipun
hingga saat ini masih banyak
pengguna yang tetap menggunakanP ow e rP o i nt
11
(Microsoft OfficeP ow e rP o i
nt 2003) yang masih berbasis
data biner.
Ukuran huruf dan tipe 1. Gunakan huruf Sans Serif
seperti Verdana, Tahoma, dan
Helvetica untuk teks dan
judul. Cetak tebal lebih disukai.
2. Judul: 32 poin atau lebih
besar 3. Sub judul: 30 poin atau lebih
besar
4. Teks: 28 poin atau lebih
besar
Cetak tebal lebih baik daripada
teks standar. Petunjuk praktis pelukis papan
nama: (saat berada pada
papan nama atau
diproyeksikan)
• Huruf 1 inci dapat dibaca dari
jarak 3 m. • Huruf 2 inci dari jarak 6 m.
• Huruf 3 dari jarak 9 m.
KontrasWarna
5. Latar belakang harus
sederhana, tidak bersifat
grafis, dan biasanya harus memiliki satuw arna saja,
bila mungkinw arna pastel
muda atau putih bila cetakanw
arna hitam digunakan.
Gradient dua-warna
dapat diterima bila salah satu dari keduaw arna tersebut
adalah putih. Gradient
dua-warna juga dapat
diterima bila salah satunya
bukanw arna putih, bilaw
arna-warna tersebut berdekatan pada roda warna
(misalnya kuning ber-gradient
dengan hijau). Abu-abu harus
dihindari, baik pada
teks ataupun latar
belakang dari presentasiPo we rP oi nt.
6. Teks dan latar belakang
haruslah sangat kontras. Bila
latar belakang berwarna
gelap, teksnya harus
berwarna sangat terang. Bila latar belakangnya berwarna
terang, teksnya harus
berwarna sangat gelap.
Beberapa kombinasiw arna
yang baik untuk teks dan
latar belakang adalah hitam dan putih, kuning
dan ungu, kuning dan biru tua,
merah tua dan putih, hijau tua
dan putih, biru tua
dan putih, hitam dan
kuning, dan ungu dan putih. Contoh kontrasw arna yang
Baik:
Kuning padaungu Hitam pada
putih Kuning pada biru
tuaMerah tua pada putih Hijau
tua pada putih Biru tua pada putih Hitam pada kuning Ungu
pada putih
Putih pada
7.Warna-warna tertentu tidak
boleh digunakan bersamaan:
Merah dan hijau, merah dan hitam, hijau tua
dan hitam, atau biru dan hitam
tidak boleh digunakan
bersamaan sebagai latar
belakang dan teks, atau
ciri-ciri grafik. Catatan: Karena butaw arna, sekitar 10% dari
masyarakat
mengalami kesulitan dengan
warna merah dan hijau.
Contoh kontrasw arna yang
Buruk: Merah dan hijau Merah dan
hitam Hijau tua dan hitam Biru
dan hitam
8. Bayang-bayang abu-abu
tidak boleh digunakan
bersamaan, sebagai ciri-ciri grafik, latar belakang,
atau teks.
Lampiran 1: Panduan untuk
Pembuatan PresentasiP ow e
rP o i nt
Animasi 9. Ciri-ciri animasi yang dapat
diterima mencakup terbang
masuk dari kiri,
mengintip dari kiri, mesin
tik, hilang di kanan dan muncul.
Kecuali untuk muncul, ciri-ciri anmasi harus selalu
menyajikan teks
yang dimulai di kiri,
sebagaimana pada gaya
membaca yang normal.
Karakter- karakter yang
berterbangan, elemen-elemen
dengan rancangan spiral, atau
elemen-elemen yang
masuk dari bawah
atau kanan harus dihindari kecuali bila hal-hal tersebut
digunakan untuk
menunjukkan arah gerakan
dari suatu elemen. 10. Slide harus sederhana,
tidak boleh lebih dari tiga blok
informasi pada masing-
masing slide atau tidak
lebih dari tujuh baris informasi
secara keseluruhan (hal ini tidak termasuk judul).
11. Hindari menempatkan
informasi pada kolom-kolom
bila mungkin. Barisan teks
sebanyak 28-39
karakter lebih disukai. Bulleted list (urutan titik/poin penanda)
merupakan
pengecualian.
12. Bila ada buletted list
bersisian, teks dari satu
urutan harus menggunakan warna yang berbeda atau
latar belakangan denganw
arna yang berbeda dari teks
pada urutan yang lain
untuk mencegah
kebingungan. 13. Hindari pemisahan kata di
akhir baris.
14. Grafik yang digunakan
dalam presentasiPo we rP oi nt
harus sangat kontras dan
sangat jelas. Gambar garis hitam dan putih lebih
disukai daripada grafik skala
abu-abu. Grafik yang
mengandung bidang
yang dicetak tebal berwarna
terang lebih disukai daripada hitam dan putih. Bidang
berpola harus
dibatasi, bila mungkin.
15. Bila peta digunakan,w arna
lebih disukai daripada skala
abu-abu. Teks pada peta harus disesuaikan
dengan panduan cetak besar.
16. Hindari cetak miring, bila
mungkin. Garis bawah,
“menandai dengan dua tanda
kutip” atau cetak tebal lebih disukai.
17. Bila membuat handout
dariPo we rP oi nt, dua slide
atau lebih sedikit per
halaman lebih disukai.
Peserta dapat didorong untuk membuat catatan dalam marjin
yang ada bila catatan
diperlukan

Tidak ada komentar:

Posting Komentar